Evästeet, rekisteriseloste ja tietosuoja (päivitetty 6.6.2023)
I Evästeet
Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Evästeet helpottavat verkossa liikkumistasi, tallentamalla selaustietoja. Evästeiden avulla sivustot voivat pitää sinut sisäänkirjautuneena, muistaa asetuksesi ja antaa sinulle paikallisia tietoja sijaintisi perusteella.
Evästeisiin ei sisälly henkilökohtaisia tietoja, eikä sinua voi tunnistaa tiedoista suoraan. Evästeiden myötä sivuston ylläpitäjä pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti.
Evästeiden avulla kerätään esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja: käyttäjän IP-osoite, käytetyt sivut, selaintyyppi ja mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle.
Evästeitä on kahdenlaisia: istuntokohtaisia (englanniksi session cookie) ja pysyviä (englanniksi persistent cookie). Istuntokohtaiset evästeet säilyvät vain siihen asti, kunnes käyttäjä lopettaa istunnon kyseisessä palvelussa. Pysyvät evästeet puolestaan säilytetään tiettyyn aikarajaan asti tai kunnes käyttäjä tuhoaa ne.
Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Voit toki asettaa selaimesi estämään nämä evästeet tai hälyttämään niistä, mutta jotkin sivuston osat eivät sen jälkeen välttämättä toimi.
Tällaisia ovat esimerkiksi evästeet, joiden avulla tallennetaan verkkokaupan ostoskorin sisältö. On hyvä tietää, että jos päätät estää evästeiden käytön, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön; sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön.
Lisäksi on muita evästeitä, joiden käytöstä voit itse päättää. Näiden evästeiden avulla mm. voin laskea käyntimääriä ja liikennelähteitä, parantaakseni sivuston toimintaa. Nämä auttavat ymmärtämään, mitkä sivut ovat suosittuja ja vähemmän suosittuja ja kuinka sinä ja kaikki muut liikkuvat sivustossa.
Sinulla on oikeus halutessasi poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Esimerkiksi Chromella evästeitä voi hallita seuraavasti: Oikean yläreunan kolme pistettä – Asetukset – Tietosuoja ja turvallisuus – Evästeet ja muut sivustotiedot.
Evästeistä lisää esim. Euroopan komission sivulta https://ec.europa.eu/info/cookies_fi tai Kilpailu- ja Kuluttajaviraston sivulta https://www.kkv.fi/Tietoa-KKVsta/verkkopalvelut-ja-tietosuoja/evasteet/
II Rekisteriseloste ja tietosuoja
Rekisterin ylläpitäjä, yhteyshenkilö (myöhemmin ylläpitäjä) ja lisätietojen antaja
Minna Alaspää minna(at)paivakummunminna.fi
Päiväkummun Minna, Y 2464797–6
Kuumantie 292, 31620 Latovainio
Rekisterin nimi, ylläpidon peruste ja rekisteriin liittyvät sivustot
Viikkokirje/ sähköpostilista/ https://www.paivakummunminna.fi
Kuka, mitä ja kenelle?
Ylläpitäjä viittaa tässä rekisteriselosteessa ja tietosuojakäytännössä usein ”käyttäjään”.
Käyttäjällä ylläpitäjä tarkoittaa blogissa käyviä henkilöitä, sekä erilaisiin kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvia henkilöitä, yrityksiä, yhteisöjä, yrittäjiä, blogimedioita tai blogiportaaleja.
Tietojen keräämisen tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- Mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen.
- Markkinointi käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja.
- Tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi.
- Kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen.
Rekisteri koostuu käyttäjistä, jotka liittyvät sähköposti- eli postituslistalleni. Liittyminen ei voi tapahtua vahingossa eikä toisen puolesta (listalle liitytään klikkaamalla ”Postia Päiväkummusta?” -painiketta ja sen jälkeen tuplavarmistuksen kautta vahvistetaan sähköpostiosoite)
Rekisterini henkilötietoja (VAIN etunimi ja sähköpostiosoite, muita tietoja ei rekisterissä ole!) käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin, hallintaan ja ylläpitoon.
Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että ylläpitäjä lähettää sähköpostin välityksellä myös markkinointi- ja mainontamateriaaliaan ja/tai mielipide- ja/tai muihin näihin rinnastettavia osoitteellisia lähetyksiä mutta maksimissaan kahdesti kuukaudessa.
Kerättävät tiedot
Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- Etunimi
- Sähköpostiosoite
- Sivustolla käyttäytymisesi tiedot, esimerkiksi linkkien klikkaaminen ja/tai sivut tai postaukset, joilla vierailet, sekä toimintojen ajankohta.
Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta/ lopeta tilaus tms.).
Käyttäjä saattaa olla mukana useammalla sähköpostilistalla, jonka johdosta ylläpitäjä saattaa silti lähettää viestejä ja materiaaleja, vaikka käyttäjä olisi mielestään poistunut sähköpostilistalta kerran. Mikäli haluat poistua kaikilta listoilta samanaikaisesti, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen minna(at)paivakummunminna.fi.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei koskaan luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille, heidän niin pyydettäessään.
Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:
- Active Campaign sähköpostimarkkinointiohjelma. https://www.activecampaign.com/legal/gdpr-updates/gdpr-overview
Active Campaign on sitoutunut EU:n Privacy Shield standardiin → Unionin tuomioistuin toteaa, että EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -järjestelyn tarjoaman tietosuojan tason riittävyydestä annettu päätös 2016/1250 on pätemätön.
https://www.activecampaign.com/legal/gdpr-updates/privacy-shield
Google – https://policies.google.com/privacy
Google Analytics – https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Facebook evästeet – https://www.facebook.com/policies/cookies/
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa viikkokirjeen/ liittyy ilmaisiin haasteisiin, workshoppeihin, kilpailuihin tai arvontoihin. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Suojaus
Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain ylläpitäjä. Rekisterin sisäänpääsyn mahdollistava salasana vaihdetaan kahden kuukauden välein.
Tarkastus- ja oikaisuoikeus (Henkilötietolaki 26 §)
Käyttäjällä on henkilötietolain 26§ mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna ylläpitäjälle osoitteeseen Minna Alaspää, Kuumantie 292, 31620 Latovainio tai sähköpostitse minna(at)paivakummunminna.fi.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeet:
https://tietosuoja.fi/kun-haluat-tarkastaa-tietosi
Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee ylläpitäjän eli Päiväkummun Minnan rekisterin rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, käyttäjä voi esittää rekisterin yhteyshenkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä tulee perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä käyttäjän mielestä on oikea tieto ja miten korjaus pyydetään tekemään.
Ylläpitäjä ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen viikkokirjeen lopussa olevien linkkien kautta tai kirjautumalla palveluun. Palvelun käyttöä koskevat tiedot eivät ole käyttäjien käytettävissä.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei valitettavasti ole täysin turvallinen ja siksi ylläpitäjä ei voi taata täyttä turvallisuutta. Jos ylläpitäjän tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.
Käyttäjän velvollisuudet
Käyttäjän tietojen turvassa pysyminen edellyttää myös, että käyttäjä itse varmistaa omien laitteidensa turvallisuuden sekä noudattaa varovaisuusohjeita internetissä tai älylaitteella ollessaan. Käyttäjä varmistaa omien tiliensä tietoturvan käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja. Kyberturvallisuuskeskuksen ohjeet: https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/ajankohtaista/ohjeet-ja-oppaat/pidempi-parempi-nain-teet-hyvan-salasanan
Käyttäjän oikeudet
Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
– Tiedonsaantioikeus
– Käsittelyn rajoittamisen oikeus
– Korjausoikeus
– Oikeus tulla unohdetuksi
– Suostumuksen peruuttamisen oikeus
– Tietojen siirto-oikeus
Käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä häntä kokevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Lisäksi, mikäli käyttäjä on lähettänyt ylläpitäjälle valituksen ja on tyytymätön sen käsittelyyn, on käyttäjällä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Lisätietoja https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille
Maksuttomat oppaat, työkirjat, blogipostaukset sekä viikkokirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole ylläpitäjän hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.
Osa linkeistä saattaa olla ns. affiliatelinkkejä, joiden kautta ylläpitäjä saa komissioita/ tuotteiden ilmaisia käyttökuukausia. Affiliatelinkeistä on aina ilmoitettu erikseen selkeästi sekä blogipostausten alussa että lopussa olevalla maininnalla. Affiliatelinkistä ei käyttäjälle koidu mitään kuluja pelkästä linkin klikkaamisesta, eikä ko. tapauksessa myöskään ylläpitäjälle tule komissiota/ tuotteiden ilmaisia käyttökuukausia.
Tietosuojan ja rekisterin muuttaminen
Tietosuoja ja rekisteriseloste tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa, jonka yhteydessä ne voivat muuttua. Muutoksista tiedotetaan heti päivityksen yhteydessä. Käyttämällä sivustoja hyväksyt automaattisesti uuden tietosuojan ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksy, silloin sivustojen käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2018/20181050
Laki sähköisen viestinnän palveluista 7.11.2014/917 https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140917
Latovainiossa, Jokioisilla 11.10.2021 / päivitetty 6.6.2023
Minna Alaspää